Bảo vệ tòa nhà - văn phòng

Hiện nay, kinh tế ngày càng phát triển, nên nhu cầu về nhà ở hay cho thuê làm văn phòng rất cao. Do đó mà các nhà thầu xây dựng triển khai xây dựng ngày càng nhiều các tòa nhà tại các trung tâm thành phố lớn, để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Các tòa nhà mọc lên ngày càng nhiều, kéo theo đó cũng là tình trạng mất an ninh, an toàn xảy ra thường xuyên như trộm cắp, gây rối, hỏa hoạn… Vì thế cần phải có một bộ phận đứng ra duy trì trật tự, an ninh tại các tòa nhà, để đảm bảo một môi trường sinh sống và làm việc an toàn cho mọi người.

Hiểu rõ sự cần thiết của việc bảo vệ an ninh tòa nhà - văn phòng, BẢO VỆ HOÀNG ANH YUKI cung cấp dịch vụ bảo vệ tòa nhà - văn phòng giúp cho quý khách hàng yên tâm hơn và không còn phải lo lắng về vấn đề an ninh nữa, đồng thời giúp cho nhân viên yên tâm và tập trung làm việc, phát huy được hiệu suất làm việc việc tối đa cho công ty.

Dịch vụ bảo vệ tòa nhà – văn phòng

Hiện nay có thể thấy nhiều toàn nhà – văn phòng vẫn chưa chú tâm lắm trong công tác an toàn an ninh tại khu vực điều này thực sự nguy hiểm. Việc kiểm soát đảm bảo an ninh tòa nhà cao ốc văn phòng phải được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ và phù hợp với đặc thù, mục tiêu và ngân sách.

1. Các vị trí làm việc của dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng, cao ốc

- Bảo vệ văn phòng Cổng chính.

- Bảo vệ văn phòng Đại sảnh.

- Bảo vệ thang máy văn phòng

- Bảo vệ trực các tầng lầu văn phòng

- Bảo vệ trực Camera giám sát văn phòng

- Tuần tra bảo vệ văn phòng

- Bảo vệ văn phòng nhà xe.

- Bảo vệ văn phòng cổng chính.

2. Nhiệm vụ của nhân viên công ty bảo vệ

a. Hướng dẫn khách ra vào văn phòng

- Dịch vụ bảo vệ văn phòng vòng ngoài, không cho người không có phận sự vào.

- Điều phối các phương tiện giao thông: xe có đăng ký thì được phép chạy vào bên trong, xe không đăng ký hoặc taxi đậu ngoài văn phòng.

- Giữ vững thông tin liên lạc, phối hợp làm việc với các vị trí khác.

b. Bảo vệ văn phòng đại sảnh

- Ghi chép và đăng ký khách vào sổ khách của văn phòng

- Quản lý chìa khoá các loại của văn phòng

- Trả lời điện thoại nơi gọi đến văn phòng và gọi đi.

- Hướng dẫn khách đến các văn phòng của các tầng của văn phòng.

- Nhận và giao các thư từ, bưu phẩm.

- Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.

c. Bảo vệ thang máy văn phòng

- Bảo vệ đóng, mở và hưỡng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng của dich vu bao ve văn phòng khi khách yêu cầu.

- Khi bảo vệ phát hiện sự cố thang máy bị kẹt, hoặc mất điện nhưng vẫn có người ở trong thì tìm mọi cách giúp người đó ra. Nếu ngoài khả năng thì thông báo bộ phận chuyên môn về thang máy của văn phòng đến trợ giúp.

- Khi phát hiện thang máy bi hư hỏng bảo vệ phải thông báo kịp thời cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy của văn phòng biết để sửa chữa.

- Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc. 

d. Bảo vệ các tầng

- Dịch vụ bảo vệ văn phòng được phân công bảo vệ tầng nào thì thường xuyên đi kiểm tra, kiểm soát tầng đó.

- Khi khách thuê văn phòng ra về mà quên khoá cửa, thì bảo vệ kết hợp người có chức năng của văn phòng lập biên bản sự việc và dán niêm phong cửa. Đồng thời, điện thoại cho khách thuê văn phòng biết.

- Nếu phát hiện khách, nhân viên văn phòng… hút thuốc không đúng nơi quy định thì nhắc nhở họ.

- Những khu vực cấm như Terrace trên tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát, phòng giám sát hệ thống phòng chống cháy nổ… thì những người không có chức năng thì bảo vệ văn phòng không cho vào khu vực này.

- Dịch vụ bảo vệ văn phòng nếu thấy hộp điều trỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang công cộng mở thì bảo vệ phải tắt ngay vì không có nơi nào được phép tự động mở nếu không có sự chấp thuận của ban quản lý văn phòng.

- Nhắc nhở những đơn vị thi công sửa chữa văn phòng phải giữ vệ sinh chung và không gây tiếng ồn ảnh hưởng các văn phòng khác.

- Phải kiểm soát, giữ gìn các trang thiết bị mà văn phòng đã lắp đặt ở hành lang công cộng và các khu vực khác còn chống.

e. Bảo vệ camera văn phòng

- Phải thường xuyên nhìn màn hình camera và luân chuyển hình ảnh các tầng lầu văn phòng để phát hiện những biểu hiện mất bình thường của khách. Nếu thấy khách lấy cắp, phá hoại làm mất an ninh thì dùng bộ đàm liên hệ với các vị trí khác hỗ trợ vây bắt kẻ gian và thông báo cho ban quản lý toà nhà biết.Đồng thời, lập biên bản và điện báo công an đến giải quyết.

- Vào ban đêm chú ý hàng rào chung quanh văn phòng, hoặc những cửa sổ tiếp giáp với nhà dân phòng ngừa kẻ gian đột nhập vào lối này. Khi phát hiện thì thông báo cho các vị trí gần nơi xẩy ra sự việc bắt kẻ gian. Đồng thời lập biên bản hiện trường và điện thoại báo cho công an nơi gần nhất để họ giải quyết sự việc.

- Thông qua màn hình camera nếu phát hiện cháy nổ bằng bộ đàm phải lập tức thông báo cho toàn bộ bảo vệ văn phòng đến điểm cháy kịp thời chữa cháy. Nếu phát hiện điểm cháy ngoài khả năng chữa cháy của bảo vệ thì lập tức điện cho chữa cháy chuyên nghiệp đến hỗ trợ. Đồng thời, thông báo cho toàn bộ cán bộ nhân viên văn phòng thoát hiểm theo đúng phương án PCCC.

- Tuần tra bảo vệ văn phòng .

- Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.

f. Tuần tra hết các tầng lầu bảo vệ văn phòng

- Nhắc nhở mọi người thực hiện các quy đinh của văn phòng

- Kiểm tra các khoá cửa ra vào

- Kiểm tra thang máy, nhà kho, toalet và các vị trí khác của văn phòng

- Giám sát các hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ hay bảo trì văn phòng

- Phát hiện, xử lý các sự cố như cháy nổ … tại văn phòng.

- Kiểm tra các lối thoát hiểm của văn phòng

- Kiểm tra độ an toàn của các thiết bị sử dụng điện văn phòng

- Phát hiện những kẻ xấu đột nhập vào văn phòng

- Kiểm tra hệ thống PCCC văn phòng

- Kiểm tra các trang thiết bị đắt tiền dễ mất của văn phòng

- Giữ vững thông tin liên lạc với các vị trí khác tại văn phòng.

- Tuỳ theo tầng hầm nhà xe của văn phòng nhiều hay ít xe, một cửa hay hai cửa xe ra và vào, có bao nhiều hầm để xe mà bố trí lực lượng bảo vệ phương tiện và chống cháy nổ cho phù hợp với thực tế.

- Thông thường dịch vụ bảo vệ văn phòng tầng hầm văn phòng nhà xe có ít nhất từ hai vị trí bảo vệ trở lên:

- Vị trí bảo vệ cửa xe vào văn phòng

- Vị trí bào vệ cửa xe ra văn phòng

- Vị trí tuần tra bảo vệ nhà xe văn phòng.

- Việc bố trí xe gắn máy gần giống với nơi để xe hơi, tuy nhiên cần điều chỉnh khoảng cách giữa các xe với nhau, khoảng cách lối xe vào ra để tạo nhiều chỗ để xe hơn nhưng không làm xây sát hư hỏng xe của khách hàng.

- Nơi để xe gắn máy cũng được chia thành từng ô lớn, mỗi ô chứa được nhiều xe, khoảng cách các xe cách nhau từ 10-20 cm để chống trầy sước đồng thời tạo cho người lấy xe được dễ dàng.

I. Vị trí bảo vệ cửa xe vào văn phòng:

- Xe gắn máy vào phải nổ máy để kiểm tra xe có còn IC không… tránh nhiều trường hợp xe vào không có IC nhưng ra báo mất.

- Ô tô vào kiểm tra cần gạt nước,đèn, gương chiếu hậu, lốp xe sơ cua để bên ngoài, những vết sước bên ngoài xe …. và ghi đặc điểm của xe vào sổ theo dõi và bắt chủ xe ký vào, phòng ngừa bị hư hỏng mất mát ở bên ngoài, khi ra đổi lỗi cho bảo vệ.

- Kiểm tra giám sát không cho phương tiện mang chất cháy nổ vào tầng hầm, nếu phát hiện bom mìn yêu cầu chủ xe phải mang ra bên ngoài toà nhà, nhánh chóng báo công an và những ngành chức năng, ban quản lý toà nhà biết để kịp thời sơ tán những nhân viên trong toà nhà ra ngoài

II. Vị trí bảo vệ cửa xe ra văn phòng:

- Khi xe ra kiểm tra cùi vé xe, số sê ri, đường sé của cùi vé có trùng khớp với vé xe không. Vé xe không được tẩy xoá, nét chữ với cùi vé phải giống nhau thì cho xe ra.

- Nếu chủ nhân của xe bị mất vé bảo vệ phải lập biên bản sự việc. Đồng thời kiểm tra tất cả các giấy tờ có liên quan đến chiếc xe đó như số khung, số máy… có khớp với thẻ chủ xe, giấy CMND, bằng lái xe V..V…. nếu thấy hợp lý thì cho xe ra, nếu không hợp lý thì giữ xe lại đồng thời mời công an đến giải quyết.

III.Vị trí tuần tra bảo vệ nhà xe văn phòng:

- Đưa vé và kiểm soát người xe ra vào

- Chỉ dẫn xe ra vào đúng hướng, đậu đúng nơi quy định

- Khi xe ra vào nếu có sự va chạm làm hư hỏng xe khác bảo vệ phải lập biên bản người có lỗi. Đồng thời, thông báo cho chủ xe của người bị hại biết để thương thuyết bồi thường.

- Kiểm tra, giám sát xe phòng ngừa kẻ gian lấy cắp phụ tùng xe.

- Tuần tra, giám sát phòng ngừa kẻ gian thay đổi biển số xe để lấy cắp

- Khi phát hiện xe bị rò rỉ xăng dầu với số lượng nhiều phải báo cho chủ xe biết, tìm cách khác phục sự cố, nếu cần thiết phải mang xe ra ngoài phòng ngừa cháy nổ.

- Cấm tuyệt đối mọi người không được hút thuốc trong nhà xe để phòng ngừa cháy nổ

Chi phí dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng :

Chi phí sẽ được trao đổi khi 2 bên gặp nhau tùy đặc điểm và tính chất công việc .

Hiện nay trong các khu chung cư cao tầng, công tác quản lý cư trú còn nhiều bất ổn. Tình trạng lộn xộn về nhân khẩu, hộ khẩu trong các nhà chung cư rất phức tạp. Đây là vị trí thường xuyên có người ra vào nhiều nên việc đảm bảo an ninh là điều cần thiết tránh kẻ gian xâm nhập. Dịch vụ bảo vệ văn phòng tòa nhà của chúng tôi sẽ giúp quý khách yên tâm về công tác an toàn – an ninh của mình.

Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên bảo vệ giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm với công việc, công ty BẢO VỆ HOÀNG ANH YUKI chúng tôi luôn cam kết mang lại những giá trị xác thực, đảm bảo an toàn cho tòa nhà của bạn. Bạn cần một dịch vụ bảo vệ tòa nhà tốt cho doanh nghiệp của mình, bạn muốn tìm kiếm một công ty bảo vệ uy tín, hãy để chúng tôi gánh vác một phần và đồng hành cùng thành công của bạn.